6 cách chuyển word sang pdf không bị lỗi font chữ [2020] | Grado.vn

Kinh nghiệm 0 lượt xem

Có thể thấy, điểm khác biệt lớn nhất giữa tệp PDF và tệp Word là khi bạn đi in hoặc gửi mail ở định dạng .doc hoặc .docx, văn bản rất dễ bị nhảy và phải chỉnh sửa nhiều lần. Vì vậy cách tốt nhất bạn có thể làm là chuyển word sang pdf để giữ nguyên định dạng từ font chữ, căn lề… trước khi in hay gửi mail.

Những vấn đề bạn đang gặp phải sẽ nhanh chóng được giải quyết thông qua bài viết hướng dẫn cách chuyển file word sang file pdf không bị lỗi font thông thường dưới đây.

Sử dụng các tính năng có sẵn để chuyển từ từ sang pdf

Đây là những phương pháp cơ bản có sẵn trong văn phòng rất dễ vận hành. Bạn có thể nhanh chóng thực hiện những điều sau:

Lưu dưới dạng một tính năng

Bước 1: Đầu tiên, bạn hiển thị từ “mở tệp” để chuyển. Sau đó, bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng “File” hoặc Office ở góc trên bên trái màn hình. Di chuyển chuột đến mục “Save as”, tại đây sẽ xuất hiện danh sách các định dạng file mà bạn có thể lưu và chọn mục lưu dưới dạng PDF.

Xem Thêm  Review dầu tẩy trang Senka có tốt không? Dành cho da nào? | Grado.vn

Bước 2: Khi hoàn thành công việc trên, một cửa sổ mới xuất hiện, đặt tên cho tệp PDF. Tiếp tục đến phần Save as type, sau đó chọn định dạng pdf và lưu tùy ý.

  • Tiêu chuẩn (xuất bản và in trực tuyến): Việc in ấn và phát hành trên Internet được hiểu là sự tối ưu hóa.
  • Kích thước tối thiểu (xuất bản và in trực tuyến): Có thể tùy chỉnh và được hiểu như một ấn phẩm trên Internet.
  • Mở tệp sau khi xuất bản: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, nó sẽ tự động mở tệp PDF đã chuyển đổi.

Bước 3: Cuối cùng nhấp vào “Lưu” hoặc “Xuất bản” để bắt đầu quá trình chuyển đổi tệp.

Chuyển từ sang pdf đơn giản và nhanh chóng

Chuyển từ sang pdf đơn giản và nhanh chóng

Tính năng in

Bước 1: Tương tự, bạn có thể “mở” file word để chuyển đổi. Sau đó, nhấp vào “Tệp” hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái của màn hình. Bạn có thể tiếp tục nhấp vào “In” hoặc mở tệp, bạn có thể nhấn phím tắt “Ctrl + P”.

Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, tại mục Printers, bạn tiếp tục chọn “Microsoft Print to PDF” và nhấn “Print” hoặc “OK” để tiến hành xuất file PDF.

Bước 3: Khi hộp thoại “Lưu đầu ra in dưới dạng” xuất hiện, hãy nhập tên và chọn nơi lưu tệp.

Bước 4: Nhấp vào “Lưu” ở cuối để hoàn tất quá trình chuyển đổi tệp Word sang PDF.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi

Sử dụng phần mềm doPDF

DoPDF là một trong những phần mềm được nhiều người lựa chọn nhất. Vì chúng được xem như máy in PDF ảo. Sau khi cài đặt, bạn cần mở một tài liệu bất kỳ và chọn Print by doPDF software.

Xem Thêm  Top 5 bình giữ nhiệt tốt nhất 2022 | Grado.vn

Chuyển từ sang pdf bằng doPDF

Chuyển từ sang pdf bằng doPDF

Ưu điểm lớn của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ sử dụng, ít chiếm dung lượng. Hơn nữa, nhược điểm là nó chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows

Tiến hành như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm doPDF

Bước 2: Bạn mở phần mềm và tiếp tục từ “open” để chuyển sang PDF, chọn Print trong tab File.

Bước 3: Khi hộp thoại mở ra, trong phần Tên, chọn “doPDF v7” và sau đó nhấp vào “OK”.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn vị trí lưu file và đặt tên cho file tại phần File Name rồi nhấn “OK” để chuyển pdf sang Word thành công.

Sử dụng các thuật ngữ nâng cao trong phần mềm chuyển đổi pdf

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng phần mềm này trước đây, hãy thử nó ngay bây giờ. Do tính năng của phần mềm này, nó cho phép bạn tạo tệp PDF từ tệp bằng cách đặt nhiều định dạng khác nhau như định dạng doc, docx, txt … trong tệp gốc. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để in.

Chuyển từ sang PDF với PDF Converter

Chuyển từ sang PDF với PDF Converter

Ưu điểm lớn của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí và có thể dễ dàng chuyển đổi nhiều tập tin cùng lúc. Mặt khác, nó chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

Tiến hành như sau:

Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm để chuyển đổi.

Xem Thêm  Súng bơm mỡ bằng tay 400cc Yato YT-0705 | Grado.vn

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm và nhấp vào “Add File” để mở file word cần chuyển đổi.

Tiếp tục, nhấn vào “Three Dots” trong phần lưu thư mục để chọn vị trí lưu file PDF.

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Convert” để chuyển đổi tệp sang Word.

Sử dụng trang web để chuyển đổi trực tuyến

Cách làm này khá đơn giản, nhanh chóng và bạn không cần mất thời gian tải và cài đặt phần mềm trên máy tính.

Sử dụng trang pdfonline

Bước 1: Bạn chỉ cần vào trang web pdfonline.com và chọn mục “Word to PDF Online”. Sau đó, nhấp vào “Upload File to Convert” để mở tệp cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi từ PDF sang Word, bạn có thể xem trước tập tin trong phần Xem tập tin PDF hoặc nhấn “Tải xuống” để tải tập tin về máy.

Sử dụng một trang web chuyển đổi trực tuyến

Bước 1: Truy cập document.online-convert.com và tiếp tục bằng cách nhấp vào “Chọn tệp” để mở tệp cần chuyển đổi.

Bước 2: Bên dưới, bạn sẽ tìm thấy phần cài đặt tùy chọn có chứa:

  • Sử dụng OCR: Nếu tệp của bạn ở dạng công thức toán học hoặc vật lý, hãy kiểm tra ngay nhận dạng ký tự thay thế.
  • Ngôn ngữ nguồn: Điều này được hiểu rằng bạn có thể chọn ngôn ngữ thích hợp để chuyển đổi.
  • MÔ TẢ: Nếu bạn có hình ảnh trong tệp của mình, hãy kiểm tra các hình ảnh quét được căn chỉnh tự động để dễ dàng căn chỉnh hình ảnh.

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Start Convert” để chuyển đổi và tải về máy tính của bạn.

Với một vài cách đơn giản để chuyển từ sang pdf trên đây, bạn có thể chọn cho mình kiểu phù hợp nhất để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, nếu bạn có thêm cách chuyển file word sang file pdf nhanh chóng, hãy chia sẻ với mọi người bằng cách viết bình luận bên dưới nhé.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud